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El sistema de gestión TOOLS ERP MICRO cuenta con las funcionalidades necesarias para una gestión administrativa ágil y organizada. Es sencillo de usar, eficaz y se adapta a las necesidades básicas de todo tipo empresa. |
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- Administración de plan de cuentas según las necesidades de la empresa.
- Posibilidad de mantener plan de cuenta asociado para la emisión de todos los reportes.
- Generación automática de asientos contables por cada transacción de los diferentes subsistemas.
- Carga de asientos manuales. Definición de asientos maestros y asientos reversibles automáticamente. Importación de asientos desde Excel o desde otro asiento ya cargado.
- Generación automática de asientos de cierre y apertura de ejercicio.
- Contabilidad bimonetaria.
- Cálculo de Ajuste por reexpresión de cuentas en moneda extranjera.
- Emisión de Informes: Mayor detallado, Diario, Balance General y Cuadro de Resultados, Balance de sumas y saldos, para distintos ejercicios simultáneamente.
- Obtención de reportes filtrando diferentes secciones del plan de cuentas.
- Obtención de informes de consolidación contable de las diferentes empresas del grupo, si fuese necesario.
- Gestión de presupuesto contable (a través de plan de cuentas presupuestario), emitiendo informes de control resupuestario
- Imputaciones con centros y subcentros de costo.
- Compensación de cuentas para agilizar conciliaciones.
- Exportación de todos los listados a distintas herramientas como Excel o Word (™).
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- Carga de facturas de Proveedores, en distintas monedas de origen.
- Administración de devoluciones al proveedor.
- Emisión subdiario de compras. Compras por jurisdicción.
- Emisión de reportes estadísticos.
- Carga y administración.
- Administración de rendiciones de gastos. Carga de gastos efectuados a proveedores eventuales.
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- Administración de clientes, con la codificación que se requiera.
- Administración de maestro de códigos de facturación
- Facturación de servicios a demanda.
- Facturación bimonetaria.
- Emisión de Notas de Débito y Crédito.
- Emisión de Subdiario de Ventas y otros informes impositivos.
- Emisión de Rankings y Estadísticas de Ventas, por código, cliente, etc.
- Posibilidad de envío por mail de archivos PDF de las facturas generadas, automáticamente por el sistema, evitando la impresión.
- Factura electrónica.
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- Emisión automática de cheques, para distintos bancos.
- Anticipo a proveedores, pagos a cuenta.
- Órdenes de pago mediante imputación contable.
- Posibilidad de generar interfases para sistemas de pagos externos (ej. Bancos, paylink).
- Generación y emisión de órdenes de pago automáticas o con asignación manual y registro de los valores entregados, propios o de terceros.
- Seguimiento de estado de órdenes de pago.
- Cálculo de las Retenciones que correspondan y la emisión de los respectivos certificados.
- Administración de cuentas corrientes de empleados/cajas chicas.
- Emisión de listados que facilitan la conciliación bancaria.
- Manejo de múltiples cuentas bancarias, cuentas de cheques diferidos.
- Seguimiento de Valores de acuerdo a su estado,(en cartera, entregados, rechazados, depositados).
- Emisión de informes tales como: Saldos en Cuenta Corriente, Resumen con el detalle del movimiento de la Cuenta Corriente, Valores en Cartera, Cheques Emitidos, Proyección de Pagos y Antigüedad de Deudas, Pagos de un período. Listado de Movimientos de Fondos, entre otros.
- Generación y emisión de recibos, de acuerdo al formato especificado, y el ingreso de los distintos valores recibidos como parte de pago ya sea efectivo, valores a depositar, moneda extranjera, comprobantes de retención y otros definibles por el usuario.
- Administración de valores en cartera y cheques diferidos.
- Cálculo automático de diferencias de cambio, y generación y emisión de los correspondientes comprobantes.
- Generación de Cash-flow, para estimar la situación financiera de la empresa.
- Emisión de informes tales como: Saldos en Cuenta Corriente, Deuda según concepto y período facturado,Resumen con el detalle del movimiento de la Cuenta Corriente, Listado de vencimientos, Listado de Valores Recibidos, Proyección de Cobranzas, Antigüedad de Créditos, Cobranzas de un período, entre otros. Visualizando la información en modo presentación o en formato grilla explorando desde el origen de cada movimiento hasta su asiento en la contabilidad.
- Posibilidad de incorporar procesos automáticos , para la incorporación de datos de conciliaciones bancarias y tarjetas de crédito.
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- Interfase para SIAP y otros aplicativos.
- Configuración de planes de impuestos totalmente adaptable.
- Emisión de subdiarios.
- Interfase SIRED para duplicados electrónicos / facturas electrónicas.
- Calculo de retenciones.
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- Alta, baja y modificación de usuarios.
- Alta de usuarios por sectores, grupos.
- Configuración de permisos personalizados.
- Cambio de clave
- Consulta de permisos por usuario.
- Posibilidad de restringir acceso a funciones por usuario o grupo.
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